Algemene Voorwaarden

1. Offerte en overeenkomst
a. Deze Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden Gamical zijn van toepassing op alle
aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van diensten door Gamical, Juliana van Stolberglaan 219,
2595 CE Den Haag, KvK 68244991, (“Developer”) en op alle overeenkomsten (“overeenkomst”) gesloten
tussen Developer en haar opdrachtgever (“Klant”).
b. De overeenkomst met Klant komt pas tot stand nadat deze door de daartoe bevoegde personen
van Developer en Klant is getekend. Als Klant er desondanks mee instemt dat Developer een aanvang
maakt met het uitvoeren van de opdracht dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.
Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden de Developer pas nadat deze schriftelijk door de
Developer zijn bevestigd.
c. Een overeenkomst kan ook bestaan uit een door Klant voor akkoord getekende offerte van Developer.
d. Alle aanbiedingen van Developer zijn vrijblijvend en zijn 30 dagen geldig. Een offerte voor meerdere
onderdelen verplicht Developer niet tot het verrichten van een gedeelte van de offerte tegen een
overeenkomstig deel van de geoffreerde prijs.
e. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en
vervolgopdrachten van Klant. Genoemde tarieven gelden niet automatisch voor toekomstige
opdrachten.
f. De rangorde van de documenten is: i. Het contract / offerte / opdrachtbevestiging; ii. Deze algemene
voorwaarden; iii. De uitvraag / request-for-proposal; en iv. Inkoop- of andere algemene voorwaarden van
Klant, indien uitdrukkelijk van toepassing verklaard. In geval van tegenstrijdigheden of onduidelijkheden
prevaleert een document van hogere rangorde, waarbij de behandeling van een onderwerp in een
document van hogere rangorde uitputtend is.
g. De voorstellen en aanbiedingen van Developer, de daarbij behorende documentatie en alle door
Developer voor demonstratiedoeleinden ter beschikking gestelde materialen zijn eigendom van
Developer. Zij mogen niet door Klant worden gekopieerd of aan derden ter inzage worden gegeven of
ter beschikking worden gesteld anders dan met schriftelijke toestemming van Developer. Als tussen
Developer en Klant geen overeenkomst tot stand komt, zal Klant alle voorstellen, aanbiedingen en
verdere documentatie aan Developer retourneren en Klant kan daar verder geen rechten aan ontlenen
en zal deze verder niet gebruiken.
2. Uitvoering overeenkomst
a. Developer zal zich naar beste kunnen inspannen de overeenkomst met zorg uit te voeren, in
voorkomend geval in overeenstemming met de met Klant schriftelijk vastgelegde afspraken
en procedures. De werkzaamheden van Developer worden uitgevoerd op basis van een
inspanningsverplichting.
b. Developer zal Klant waar mogelijk en indien nodig op de hoogte houden van de voortgang van de
werkzaamheden.
c. Klant zal Developer steeds tijdig alle voor de uitvoering van de overeenkomst nuttige of
noodzakelijke gegevens, materialen of inlichtingen, waaronder begrepen (tijdelijke) toegang tot de
medewerkers van Klant, verschaffen en voorts alle door Developer gewenste redelijke medewerking op
tijd verlenen.
d. Als de Developer, al dan niet in naam van de Klant, opdrachten of aanwijzingen aan derden zal
geven, dan dient de Klant op verzoek van de Developer een en ander schriftelijk goed te keuren.
e. Alle door Developer genoemde (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond
van de gegevens die bij het aangaan van de overeenkomst aan Developer bekend waren en zij zullen
zoveel mogelijk in acht worden genomen, maar deze zijn nooit een fatale termijn. Indien overschrijding
van enige termijn dreigt, zullen Developer en Klant zo spoedig mogelijk in overleg treden.
3. Inschakelen derden
a. Developer zal bij het inzetten van haar medewerkers rekening houden met de wensen van de Klant
maar Developer bepaalt zelf wie de Developer dienstverlening zal uitvoeren. Developer kan voor de
uitvoering van de werkzaamheden zo nodig een derde inschakelen.
b. Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden in het kader van de uitvoering
van de opdracht door of namens de Klant verstrekt. Op verzoek van de Klant kan de Developer, voor
rekening en risico van de Klant, als gemachtigde optreden; de toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407
lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Partijen kunnen hiervoor een nader overeen te
komen vergoeding afspreken.
c. Als de Developer op verzoek van de Klant een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal
deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de Developer namens de
Klant offertes aanvragen.
d. Als bij de uitvoering van de opdracht de Developer volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen
rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten
worden doorgegeven aan de Klant, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van
de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze
goederen of diensten ook gelden jegens de Klant.
4. Oplevering, acceptatie
a. Als partijen niet zijn overeengekomen dat een acceptatietest zal worden uitgevoerd, aanvaardt Klant
de door Developer opgeleverde software in de staat waarin deze zich op het moment van aflevering
bevindt (‘as is’), met alle zichtbare en onzichtbare fouten en gebreken. Als tussen partijen schriftelijk
een acceptatietest is overeengekomen, geldt het volgende:
b. Waar hieronder sprake is van ‘fouten’, wordt daaronder verstaan het substantieel niet voldoen aan
de door Developer schriftelijk kenbaar gemaakte en/of overeengekomen functionele en technische
specificaties van de door Developer opgeleverde software. Van een fout is alleen sprake indien Klant
deze kan aantonen en indien deze reproduceerbaar is. Klant is gehouden van fouten onverwijld
melding aan Developer te maken.
c. Indien een acceptatietest is overeengekomen, bedraagt de testperiode veertien (14) dagen na
voltooiing van de installatie door Developer. Gedurende de testperiode is Klant niet gerechtigd de
Developer opgeleverde software voor productieve of operationele doeleinden te gebruiken. Klant zal
de overeengekomen acceptatietest met voldoende omvang en diepgang uitvoeren op de Developer
opgeleverde software en de testresultaten schriftelijk, overzichtelijk en begrijpelijk aan Developer
rapporteren.
d. Indien een acceptatietest is overeengekomen geldt verder dat Klant verplicht is onder zijn volledige
en uitsluitende verantwoordelijkheid te toetsen of Developer opgeleverde software beantwoordt
aan de door Developer schriftelijk kenbaar gemaakte kenbaar gemaakte en/of overeengekomen
functionele en technische specificaties. Tenzij schriftelijk anders overeenkomen, is de bijstand die
Developer verleent bij het uitvoeren van een acceptatietest voor risico van Klant.
e. Indien bij het uitvoeren van de overeengekomen acceptatietest blijkt dat de door Developer
opgeleverde software fouten bevat, zal Klant Developer uiterlijk op de laatste dag van de testperiode
door middel van een schriftelijk en gedetailleerd testrapport over de fouten informeren. Developer zal
zich naar beste vermogen inspannen de bedoelde fouten binnen een redelijke termijn te herstellen,
waarbij Developer gerechtigd is tijdelijke oplossingen, programmaomwegen of probleemvermijdende
beperkingen in de software aan te brengen.
f. Acceptatie van de door Developer opgeleverde software mag niet worden onthouden op gronden
die niet verband houden met de tussen partijen uitdrukkelijk overeengekomen specificaties en
verder niet wegens het bestaan van kleine fouten, zijnde fouten die de operationele of productieve
ingebruikneming van de door Developer opgeleverde software redelijkerwijs niet in de weg staan,
onverminderd de verplichting van Developer om deze kleine fouten te herstellen in de eerste drie
maanden na oplevering.
g. De door Developer opgeleverde software zal tussen partijen gelden als geaccepteerd: i. Als partijen
geen acceptatietest zijn overeengekomen: bij de aflevering of, indien een door Developer uit te voeren
installatie schriftelijk is overeengekomen, bij de voltooiing van de installatie; of ii. Als partijen wel een
acceptatietest zijn overeengekomen: op de eerste dag na de testperiode; of iii. Als Developer vóór het
einde van de testperiode een issuelijst ontvangt: op het moment dat de in dat testrapport genoemde
fouten zijn hersteld.
h. In afwijking hiervan zal de door Developer opgeleverde software, indien Klant daarvan vóór het
moment van een uitdrukkelijke acceptatie enig gebruik voor productieve of operationele doeleinden
maakt, gelden als volledig geaccepteerd vanaf de aanvang van dat gebruik.
i. Als de door Developer opgeleverde software in fasen en/of onderdelen wordt afgeleverd en getest,
laat de niet-acceptatie van een bepaalde fase en/of onderdeel een eventuele acceptatie van een
eerdere fase en/of een ander onderdeel onverlet.
j. Developer zal zich naar beste vermogen ervoor inspannen fouten in door Developer opgeleverde
software binnen een redelijke termijn te herstellen indien deze binnen een periode van dertig (30)
dagen na aflevering, of, indien tussen partijen een acceptatietest is overeengekomen, binnen dertig
(30) dagen na acceptatie gedetailleerd omschreven schriftelijk bij Developer zijn gemeld. Het herstel
wordt gratis uitgevoerd, tenzij de door Developer opgeleverde software in opdracht van Klant is
ontwikkeld anders dan voor een vaste prijs, in welk geval Developer volgens zijn gebruikelijke tarieven
de kosten van herstel in rekening zal brengen.
k. Verder kan Developer volgens zijn gebruikelijke tarieven de kosten van herstel in rekening brengen
indien sprake is van gebruiksfouten of onoordeelkundig gebruik van Klant of van andere niet aan
Developer toe te rekenen oorzaken of indien de fouten bij het uit voeren van de overeengekomen
acceptatietest hadden kunnen worden ontdekt.
l. De herstelverplichting vervalt indien Klant zonder schriftelijke toestemming van Developer
wijzigingen in de door Developer opgeleverde software aanbrengt of laat aanbrengen, welke
toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden.
m. Developer heeft geen verplichting tot het leveren van support of het plegen van onderhoud op de
door Developer opgeleverde software.
5. Gebruik software, en intellectuele eigendomsrechten
a. Wanneer Klant volledig voldoet aan zijn verplichtingen, waaronder zijn betalingsverplichtingen, op
grond van de overeenkomst verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het resulterende
werk voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij
de overeenkomst overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt,
dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het resulterende werk, waarvoor op het
moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande en aan Developer voor het sluiten van de
overeenkomst kenbaar gemaakte voornemens bestonden.
b. Waar de werkzaamheden van Developer bestaan uit de oplevering van software (waaronder door
derden ontwikkelde design-onderdelen) stelt Developer bij deze de commoncode van de Software ter
beschikking aan Klant op grond van een niet-exclusief, wereldwijd, gratis gebruiksrecht voor gebruik
door Klant. Klant heeft niet het recht tot het (doen) aanpassen van de commoncode. Commoncode zijn
die onderdelen van de Software die niet specifiek is ontwikkeld voor de software in het kader van de
uitvoering van de overeenkomst, en die niet in generieke vorm herbruikbaar is in andere toepassingen.
c. Developer is niet gehouden tot de terbeschikkingstelling van de voor het gebruik en/of onderhoud
van de software (inclusief commoncode) benodigde hulpprogrammatuur en programma- of
databibliotheken. Evenzo wordt de broncode van de door Developer opgeleverde software niet aan
Klant ter beschikking gesteld. Als Klant de mogelijkheid wil hebben om wijzigingen in de opgeleverde
software en de overige ter beschikking gestelde resultaten en materialen dan moet dit uitdrukkelijk
overeengekomen worden.
d. Klant zal de commoncode als vertrouwelijke informatie behandelen. Voor zover Klant – na
uitdrukkelijke toestemming van Developer – gebruik maakt van derden voor het (doen) aanpassen
van de commoncode is Klant verplicht om aan die derden schriftelijk een geheimhoudingsplicht op te
leggen.
e. Voor alle duidelijkheid, het auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten op de software
(waaronder de commoncode) worden niet overgedragen aan Klant.
f. Meer in het algemeen heeft Developer het recht de door de uitvoering van de opdracht aan haar
zijde toegenomen kennis, inzichten en methoden ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover
hierbij geen vertrouwelijke informatie van Klant ter kennis van derden wordt gebracht.
g. Meer in het bijzonder kunnen door Klant afgekeurde concepten aan andere klanten worden
voorgesteld. De technieken en applicaties die door Developer worden of zijn toegepast ten behoeve
van het voor Klant vervaardigde, mogen door Developer ook op andere producten worden toegepast
cq. ten behoeve van andere klanten worden gebruikt.
h. Het is de Klant niet (langer) toegestaan het resulterende werk en de overige ter beschikking gestelde
resultaten en materialen te gebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de Klant verstrekte
licentie komt te vervallen: i. Vanaf het moment dat de Klant zijn (betalings) verplichtingen uit hoofde
van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van
de Klant in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is; of ii. Als de opdracht,
om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn met de
redelijkheid en billijkheid.
i. Developer kan de resulterende werken op de gebruikelijke wijze in haar portfolio vermelden voor
eigen publiciteit en promotie. Developer mag Klant als klant noemen.
j. Indien een toeleverancier van Developer slechts het recht verleent van een toeleverancier
afkomstige software te gebruiken overeenkomstig de bepalingen van zijn licentie- of
gebruiksovereenkomst of indien het onderhoud wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van
de onderhoudsovereenkomst van een dergelijke toeleverancier, zullen de bepalingen van genoemde
overeenkomsten prevaleren boven de bepalingen neergelegd in deze algemene voorwaarden. Op
verzoek van Klant zal Developer Klant informeren over de inhoud van genoemde overeenkomsten.
Developer is niet aansprakelijk voor het functioneren van of gebreken in software of hardware van
enige toeleverancier.
6. Opdrachtsom, meerwerk en betaling
a. Tenzij anders overeengekomen, zijn prijzen exclusief ten behoeve van Klant betaalde onkosten. Deze
worden apart in rekening gebracht.
b. Als door additionele wensen van Klant de opdracht wordt uitgebreid of gewijzigd ten opzichte van
die vermeld in de overeenkomst is er sprake van meerwerk dat voor vergoeding in aanmerking komt.
Als Developer meent dat van meerwerk sprake zal zijn, zal zij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling
doen aan Klant. Van meerwerk is ook sprake als Developer door het niet of niet tijdig aanleveren van
volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en/of materialen door Klant additionele werkzaamheden
moet verrichten. Developer is niet verplicht aan een eventueel verzoek van Klant tot het uitvoeren van
dergelijke werkzaamheden te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke overeenkomst
wordt gesloten.
c. Klant aanvaardt dat, indien partijen overeenkomen dat de te leveren diensten worden uitgebreid
of gewijzigd, het tijdstip van voltooiing van de dienstverlening daardoor kan worden beïnvloed.
Developer zal Klant daaromtrent zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
d. Als Developer een indicatie of schatting van de totale kosten van de dienstverlening heeft gegeven,
betekent dit niet dat er sprake is van een vaste prijs. Een door Klant kenbaar gemaakt beschikbaar
budget geldt nooit als een afgesproken vaste prijs.
e. Betalingen dienden te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
f. Bij niet tijdige betaling heeft Developer het recht de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
Als Klant nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering ter incasso uit handen worden
gegeven in welk geval Klant tevens verplicht is tot betaling van 15% buitengerechtelijke incassokosten.
g. Betaling door Klant zal plaatsvinden zonder verrekening of opschorting uit welke hoofde dan ook,
behoudens voor zover bij arbitrale of gerechtelijke uitspraak is vastgesteld dat Klant een verrekenbare
terugvordering of een grond tot opschorting heeft.
h. Developer kan om gehele of gedeeltelijke betaling vooraf vragen, bij gebreke waarvan Developer de
uitvoering van de overeenkomst mag opschorten.
i. Alle bedragen in offertes, prijsopgaven, opdrachtbevestigingen en dergelijke zijn exclusief BTW en
overige (collectieve) heffingen.
7. Aansprakelijkheid
a. Aansprakelijkheid van Developer is beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
b. Developer is niet aansprakelijk voor: i. Fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de
Klant ter hand is gesteld; ii. Misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering
van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de Klant;
iii. Fouten of tekortkomingen van door of namens de Klant ingeschakelde derden; iv. Gebreken in
offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers; v. Fouten of
tekortkomingen in het geleverde resultaat, indien de Klant zijn goedkeuring op specificaties en/of een
ontwerp heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen
gebruik van heeft gemaakt; of vi. Fouten of tekortkomingen in het geleverde resultaat, indien de Klant
het tot stand brengen of laten uitvoeren van een proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten in
een dergelijke proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.
c. De aansprakelijkheid van Developer is beperkt tot de extra kosten van Klant die het directe gevolg
zijn van de toerekenbare tekortkoming. Hieronder wordt uitsluitend verstaan: de redelijke kosten ter
vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft
op schade in de zin van deze voorwaarden; de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige
prestatie van Developer aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan Developer
toegerekend kunnen worden; en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade,
voor zover de Klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als
bedoeld in deze algemene voorwaarden. Developer is in geen geval gehouden tot vergoeding van
enige bedrijfsschade, gevolgschade of andere indirecte schade, waaronder in het bijzonder is begrepen
schade wegens winstderving, te verwachten besparingen of verlies van gegevens. Developer is
evenmin gehouden tot het vergoeden van schade wegens te late levering van de Developer-software,
de uitvoering van werkzaamheden of dienstverlening.
d. Daarbij is de totale aansprakelijkheid van Developer beperkt tot een bedrag gelijk aan het laagste
van de volgende twee bedragen: EUR 10.000 of het bedrag gelijk aan de totaal betaalde prijs (exclusief
BTW) van de met Developer overeengekomen werkzaamheden, dienstverlening en leveringen met
uitzonderingen van werkzaamheden, dienstverlening en leveringen uitgevoerd door derden.
e. Elke verdere aansprakelijkheid van Developer voor door Klant geleden schade is uitgesloten,
ongeacht de wijze waarop een eventuele actie wordt aangespannen, hetzij uit wanprestatie, hetzij uit
onrechtmatige daad of anderszins.
f. Bovenstaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of grove schuld.
g. Klant vrijwaart Developer voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de opdracht.
h. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle
vorderingen en verweren jegens Developer en de door Developer bij de uitvoering van een
overeenkomst betrokken derden, één jaar.
8. Opzegging en ontbinding
a. Wanneer de Klant de overeenkomst opzegt dient hij, naast een schadevergoeding, de afgesproken
fee en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichten werkzaamheden te vergoeden.
b. Als de overeenkomst door de Developer wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming
in de nakoming van de overeenkomst door de Klant, dient de Klant, naast een schadevergoeding,
de fee en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
Gedragingen van de Klant op grond waarvan van de Developer redelijkerwijs niet meer gevergd kan
worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare
tekortkoming.
c. Partijen kunnen de overeenkomst verder met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst
door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij geheel of gedeeltelijk beëindigen
indien de andere partij: i. Failliet wordt verklaard; ii. Al dan niet voorlopige surcéance wordt verleend, of
iii. De onderneming wordt geliquideerd of beëindigd.
d. Bij opzegging of ontbinding geldt geen ongedaanmakingsplicht.
9. Overige voorwaarden
a. Klant en Developer verbinden zich om over en weer gedeelde vertrouwelijke informatie geheim
te houden. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit
voortvloeit uit de aard van de informatie.
b. Developer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd
wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een
rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
c. Developer is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te
ontbinden indien Klant de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
d. Geen van de partijen zal enige rechten en/of verplichtingen uit de overeenkomst cederen of
op enigerlei wijze overdragen aan een derde zonder uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke
toestemming van de andere partij. Toestemming is niet vereist in geval van een fusie of in geval van
overdracht van de gehele onderneming aan een derde die deze voortzet.
e. Als enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige
bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen Developer en
Klant in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde
bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q.
vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
f. Nederlands recht is van toepassing. De rechter in het arrondissement van vestiging van Developer is
exclusief bevoegd.

Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden Gamical, versie 2019